Die Personalabteilung ist in 3 Bereiche gegliedert: Service Personal, Entgeltabrechnung und die Auslandsabteilung. Die Beratung der Mitarbeiter gehört zum Tagesgeschäft aller drei Bereiche.
Service Personal kümmert sich sowohl um übergreifende HR-Themen als auch um die Personalbetreuung der Mitarbeiter im Central Service Center (CSC). Zu den übergreifenden Themen gehören u. a. die Planung und Durchführung von Employer Branding Maßnahmen (Messe-Auftritte, Berufsorientierungsprojekte, Girls‘ Day, Welcome Day, Karriere-Flyer etc.), die Pflege unserer Social Media-Plattformen Facebook, XING & Co. und die regelmäßige Durchführung der Mitarbeiter-Befragung. Zu der Personalbetreuung des CSC zählen Recruiting (Bearbeitung eingehender Bewerbungen, Führen von Vorstellungsgesprächen etc.), Betreuung der kaufmännischen Auszubildenden und dualen Studenten inklusive Einsatzplanung, Betreuung der kaufmännischen Mitarbeiter und die Zeugniserstellung. Auch hier kannst Du als Azubi einen Einblick in spannende Themen bekommen, tatkräftig unterstützen und eigene Ideen einbringen.
Die Entgeltabrechnung ist zuständig für die Berechnung der Löhne und Gehälter, Eintragung von Urlaub und Krankheitstagen der einzelnen Mitarbeiter sowie Datenerfassung. Zusätzlich kümmert sie sich um elektronische Meldungen, z. B. Lohnsteueranmeldungen für das Finanzamt. Bei allen Themen kannst Du als Azubi unterstützen.
Die Auslandsabteilung kümmert sich um Fragen und Prüfung relevanter Themen im Zusammenhang mit Auslandsprojekten und -einsätzen von unseren Mitarbeitern. Beispielsweise werden arbeitsrechtliche Regelungen der jeweiligen Einsatzländer (Arbeitszeiten, Mindestlohn etc.) überprüft sowie steuerrechtliche Themen (Steuerpflicht im Ausland) oder Visa-Regelungen der jeweiligen Einsatzländer geklärt. Als Azubi kannst Du z. B. A1-Bescheinigungen beantragen.
